고급필터와 표서식 완성하기

이번 시간엔 ITQ엑셀 2019년 1월 A형 제2작업을 작성해 보도록 하겠습니다

제2작업은 고급필터를 사용하여 데이터를 추출하고 표스타일을 적용하는 문제입니다. 

“제1작업” 시트의 「B4:H12」영역을 복사하여 “제2작업” 시트의 「B2」 셀부터 모두 붙여넣기를 한 후 다음의 조건과 같이 작업하시오.

제2작업을 하기 전에 제1작업시트에 있는 데이터를 제2작업시트로 복사하라는 내용입니다. B4부터 H12까지 범위를 지정하여 복사한 후 제2작업 시트 B2셀에서 붙여넣기 합니다. 테두리선이 잘 나타나지 않거나 셀 간격이 좁다면 이를 보완해 줍니다.

고급필터 적용

≪조건≫

(1)고급필터 –원산지가 ‘한국’이거나, 판매수량(단위:EA)이 ‘650’ 이상인 자료의 데이터만 추출하시오.

- 조건 위치 : 「B13」 셀부터 입력하시오.
- 복사 위치 : 「B18」 셀부터 나타나도록 하시오.

고급필터는 조건이 있습니다. 조건을 작성한 후 이러 한 조건대로 데이터를 나타내게 됩니다.
첫행은 필드이름을 작성하고 두 번째 행부터는 조건을 작성합니다.

필드이름은 본 자료에서 복사해서 가져옵니다. 고급필터를 적용하기 전에 조건을 보니 “~이거나(OR)”라는 조건이므로 위와 같이 같은 행이 아닌 다른 행에 조건을 작성합니다.

만약 “~이고(AND)였다면 아래와 같이 수식을 같은 행에 작성합니다.

즉, 조건이 OR조건 일 때와 AND조건일 때 위와 같이 다르니 수험자 분들은 이 부분을 꼭 기억해야 합니다.

고급필터는 데이터메뉴에 있습니다. 이 또한 기억해야 할 부분입니다. 일반 필터를 적용할 때는 홈메뉴에 있지만 고급필터는 데이터메뉴에 있습니다.

데이터메뉴 중 리본메뉴의 고급을 클릭하면 고급필터를 설정하는 박스가 나옵니다. 이때 다른 장소에 복사를 선택한 후 목록범위는 B2:H10까지 범위를 지정하고 조건범위는 B13부터 C15까지 지정합니다. 복사위치는 당연히 문제에서 제시한 B18입니다. 확인을 누릅니다.

고급필터가 적용된 모습입니다.

표 서식 적용

이제 제2작업의 두 번째 문제인 표서식의 표스타일을 적용할 차례입니다.

(2) 표 서식 - 고급필터의 결과셀을 채우기 없음으로 설정한 후 ‘표 스타일 보통 2’의 서식을 적용하시오.

표서식을 설정하기 전에 결과셀을 채우기 없음으로 지정하라고 되어 있습니다. 현재 제목행이 주황으로 되어 있으니 이를 마우스로 범위를 지정하여 마우스 우측버튼-채우기 없음으로 합니다.

제목의 색상이 없어졌다면 홈메뉴의 표서식에서 다음과 같이 표스타일을 보통2로 지정하면 됩니다. 마우스를 대면 풍선도움말로 “표스타일 보통2”라고 나타납니다.

제1작업이 아래와 같이 완성되었습니다. 

특히 제1작업의 고급필터는 조건을 설정할 때 같은 행이냐 다른 행이냐에 따라 AND 조건과 OR조건으로 나눠집니다. 이 부분을 꼭 기억하시기 바랍니다. 다음시간엔 제3작업인 피벗테이블에 대해 알아보도록 하겠습니다.